Maior distribuidora de energia
elétrica em consumo e faturamento da América Latina aposta na solução de Business
Process Outsourcing para o gerenciamento de suas rotinas fiscal e contábil
As frequentes mudanças nos
âmbitos tributário e contábil fazem com que as empresas busquem soluções para
conseguirem se adaptar e acompanhar as constantes alterações realizadas pelo
Fisco. Para uma empresa do porte da AES Eletropaulo, que tem 6,1 milhões de
clientes e atinge o número de 16,5 milhões de pessoas com seus serviços, ter
segurança na formatação dos dados fiscais é essencial para estar de acordo com
as exigências legais, bem como centralizar suas atividades na geração de
energia.
A AES Eletropaulo se
preveniu dos grandes impactos que o a área de Tributos da empresa sofreria com
essas inúmeras atualizações fiscais, com a contratação do serviço de BPO Fiscal
fornecido pela unidade de aplicativos da Sonda IT, maior companhia
latino-americana de Tecnologia da Informação.
O BPO Fiscal da Sonda IT
assume as atividades operacionais das áreas fiscal e contábil, tais como a
geração e validação dos arquivos das instruções normativas e do SPED Fiscal e
Contábil. Essa dinâmica gera benefícios e ganhos para a companhia de energia,
principalmente no que tange à garantia das informações e a redução de riscos e
tempo, pois a execução das atividades é realizada por equipes preparadas e
especializadas.
A solução, que foi
contratada visando à gestão e à execução dos processos fiscais da companhia, já
trouxe ganhos de produtividade. “Precisávamos de uma ferramenta que se
adaptasse aos requisitos tributários e o BPO Fiscal veio ao encontro das nossas
necessidades. Além de não gerar aumento nos custos com a área, o novo cenário
envolve a entrega de relatórios de cruzamento sem atrasos, o que é fundamental
perante a dimensão e importância da empresa”, ressalta Adilson Moreira Gomes,
gerente de impostos indiretos da diretoria de planejamento tributário da AES
Eletropaulo.
Ao todo, a companhia
investiu em torno de R$ 700 mil na contratação da terceirização de suas rotinas
fiscal e contábil e já tem um parâmetro de retorno de investimento com a
economia de licenças de softwares e equipe para executar as obrigatoriedades.
“Além de conseguir economizar, com o BPO Fiscal da Sonda IT, a empresa pode se
concentrar no seu core business. No caso da Eletropaulo, o grande volume das
informações processadas e alguns registros específicos demonstram o quanto a
equipe técnica é qualificada para atender a companhia”, complementou Amanda
Vidmontas, gerente de BPO da unidade de aplicativos da Sonda IT.
Segundo o focal point
de BPO da companhia de energia, Adílson Gomes, o fato da companhia de energia
já ter utilizado soluções da Sonda IT, aliado à segurança na qualidade técnica
da empresa, foram fatores decisivos no processo de escolha e decisão pela
contratação do serviço de BPO Fiscal da integradora. “Tínhamos como base os
softwares já implementados pela Sonda, como o IN86, o pw.SATI, o pw.SPED
Fiscal, o pw. SPED Contábil e o FCONT. Depois da contratação do BPO Fiscal,
ainda aderimos ao pw.SPED PIS/Cofins, na modalidade BPO e, devido aos bons
resultados, pretendemos realizar a implementação de novas soluções e serviços
da Sonda IT, além dos que já utilizamos”, conta Adílson.
Segundo Nilton Higushi,
gerente de negócios da Sonda IT, o BPO Fiscal executa a preparação e apuração
das obrigações fiscais, permitindo a otimização de recursos da Eletropaulo,
corroborando para que a empresa possa se dedicar às atividades estratégicas da
sua área de negócio. “Além disso, a garantia na precisão das informações para
atender às solicitações da Receita Federal e a outras demandas fiscais são
benefícios estratégicos proporcionados pela solução, permitindo, assim, uma boa
gerência empresarial”, finaliza Higushi.