Empresa sergipana de construção civil
pesada e incorporação descontinuou o uso de três softwares em prol da
implementação da solução de gestão empresarial pré-configurada da SAP
desenvolvida pela parceira Sonda IT para o setor de engenharia e construção
Três sistemas em operação,
softwares periféricos, dificuldades de integração, incoerência de informações e
exportação constante de arquivos através da criação de layouts. O antigo
cenário da Construtora Celi cedeu lugar a uma única ferramenta de gestão
empresarial, o SAP All-in-One pré-configurado para o segmento de engenharia e
construção, solução desenvolvida e implementada pela Sonda IT, maior companhia
latino-americana de Tecnologia da Informação.
A ferramenta, que é o
primeiro software homologado pela SAP no Brasil, foi implementada, justamente,
para eliminar o legado de sistemas e criar um ambiente de gestão, análise e
transacionamento de informações único e integrado em todas as unidades da
construtora, que estão localizadas em Aracajú, Salvador, Recife, Rio de
Janeiro, São Paulo e Fortaleza.
“Antes, tínhamos muita
dificuldade de integração, as importações de arquivos eram constantes e as
informações de cada sistema apresentavam desatualizações. Além disso, um dos principais
sistemas, que era o coração do nosso negócio, deixou de receber a manutenção do
fornecedor. Essa medida nos deu a chance de observar também que precisávamos de
um parceiro mais comprometido com o seu produto”, explica Cristina Castro,
gerente de TI da Construtora Celi.
Após um processo de
seleção de empresas, a Sonda IT foi escolhida como parceira da Celi por
apresentar a melhor proposta em termos de expertise no ambiente da SAP e por
deter uma solução desenvolvida para o segmento de construção civil. “A Sonda
nos mostrou que seu template pré-configurado para o nosso setor detinha muito
mais funcionalidades para o trato do negócio da Celi, que vai desde a
construção e incorporação imobiliária até a construção de obras públicas e
pesadas”, esboça Fábio Luis, gerente de planejamento e controle da Construtora
Celi.
O projeto, que envolve a
licença de 110 usuários, entrou em produção em janeiro de 2012. Além do ERP,
duas soluções complementares ao SAP, ambas desenvolvidas pela Sonda IT, também
foram implementadas: o pw.FC (Fluxo de Caixa), que ampara os trâmites
financeiros, e o pw.GC (Gestão de Carteira), responsável por gerir os processos
de recebíveis, que incluem extrato de clientes e contratos.
Presente no mercado há 43
anos, a Construtora Celi implantou em 1999 o Selo de Entrega Garantida, medida
que visa registrar o dia, mês, ano e hora exata em que o empreendimento será
entregue. Sob este aspecto, o uso do SAP vem para agregar uma gestão mais
eficaz das obras, assegurando que a prerrogativa protocolada pela empresa seja
cumprida.
Para gerenciar as obras em
tempo real, o sistema conta com dashboards que identificam o resultado e
as demandas das construções. “Antigamente, tínhamos um delay muito
grande para visualizar as informações no momento em que as obras estavam
acontecendo. Era preciso esperar o fechamento do mês para que pudéssemos
analisar uma situação que já tinha acontecido”, conta Cristina.
De acordo com Tiago
Mendonça, gerente de negócios da Sonda IT, a partir de agora, as informações, que
serão centralizadas e disseminadas em apenas um sistema, permitirá que as
consultas sejam realizadas real time, sem a necessidade de consultar
diversas ferramentas e esperar o fechamento do mês. “A Celi está preparada e
altamente amparada tecnologicamente para acompanhar e centralizar as suas
atividades no contínuo crescimento do mercado de construção civil”, finaliza
Mendonça.