Importadora global de tubos e conexões
integra seus processos administrativos e otimiza o seu tempo e custos a partir
o uso do software de gestão da SAP na nuvem
Focada na inovação e na melhoria de
sua capacidade produtiva, a Nicoll, empresa do setor de tubos e conexões,
estava à procura de um sistema de gerenciamento seguro e que, sobretudo,
atendesse às necessidades das rotinas contábil, comercial e financeira, que
eram processadas por meio de planilhas Excel. De olho na tecnologia SAP,
que já era a solução escolhida, a Nicoll observou as vantagens de adotar a
ferramenta na nuvem e optou pelo SAP Business One On Demand, software de gestão
empresarial da desenvolvedora alemã de ERP para pequenas e médias empresas na
modalidade de cloud computing.
Além de agilidade, a Nicoll precisava
de um sistema eficaz e que gerassem informações rápidas e precisas, auxiliando
as suas tomadas de decisões diárias. Em contrapartida, não era interessante
para a Nicoll instalar uma solução dentro de casa. A busca era por
automatização e acesso online às informações.
A proposta mais aderente, até pelo
porte da empresa, foi a nuvem. Fornecida pela Sonda IT, integradora que provê
soluções de ponta a ponta, abrangendo Plataformas, Aplicativos e Serviços de
TI, a solução SAP Business One On Demand em cloud computing foi a
escolhida para sustentar o novo modelo de gestão da empresa. A integradora
passou a suportar toda a transição de dados da Nicoll em seu Data Center
próprio, localizado em São Paulo, tirando da importadora a complexidade e os
custos inerentes a uma instalação dentro de casa.
O processo de implementação da
solução, que traz as melhores práticas globais de gestão, foi realizada em
apenas três meses pela EasyOne, consultoria com atuação forte no mercado
de pequenas e médias empresas e parceira da Sonda IT na Região Sul.
Com a solução no ar, o departamento
financeiro foi o organismo da empresa que mais sentiu a evolução no processo,
pois houve um ganho de tempo em relação à análise total das atividades, desde o
monitoramento das despesas, entrada e saída de matérias até a emissão das notas
fiscais.
“Na nossa metodologia anterior,
emitíamos uma média de 75 notas fiscais por dia num período de até seis horas.
Hoje com o SAP Business One On Demand o procedimento é online e instantâneo.
Podemos ressaltar que a agilidade oferecida aos colaboradores é outro fator
positivo da ferramenta, pois cada núcleo ficou focado em sua função estratégia,
aumentando os resultados produtivos da empresa”, afirma Gustavo Rosales,
diretor administrativo e financeiro da Nicoll.
O executivo também destaca que, com a
adoção da ferramenta na nuvem, a empresa inaugura uma maneira de nova de
perfomar a gestão de seu negócio com mais liberdade e foco para alçar voos mais
inovadores.
“Hoje o cloud computing é realidade em
países do primeiro mundo. Somos uma companhia sustentada por pilares da
inovação, por isso queremos que o crescimento da Nicoll esteja amparado por uma
tecnologia segura, acessível e aliada à mobilidade, que traga rapidez que os
nossos negócios precisam para obter a vantagem competitiva que esperamos”, diz
o Rosales.
Carlos Schwager, diretor de negócios
SAP da Sonda IT, frisa que corporações do porte da Nicoll precisam de ofertas
como essa para garantir a agilidade empresarial e a melhores condições para
administrar as operações.
“A solução é a opção perfeita para
pequenas e médias empresas que precisam de facilidade no manuseio de
ferramentas de gestão, pois são operações enxutas e com colaboradores voltados
apenas para o desenvolvimento do core business da empresa”, conclui o
executivo.