Empresa farmacêutica
ganha agilidade com a automatização de processos fiscais no SAP
Com
o crescimento constante da empresa, a Myralis Pharma, buscando adequar suas
soluções para tornar o processo produtivo mais dinâmico, adotou uma ferramenta
de recebimento automático de documentos fiscais para obter maior agilidade em
seus processos internos.
O
antigo software utilizado pela indústria apresentava inconsistências e não
conseguia acompanhar o ritmo de transmissão de notas fiscais na medida em que a
indústria avançava e foi substituído pela solução Autorec, fornecida pela Focus
IT, consultoria especializada em serviços SAP e no fornecimento de soluções de
automação.
Reconhecida
pela velocidade no processo de automação, a solução se encarrega de receber os
documentos fiscais enviados pelos parceiros e fornecedores e realizar a
transferência automática para o ERP da indústria, confrontando as informações
sobre os pedidos e alertando os usuários sobre possíveis divergências.
De
acordo com o gerente de TI da Myralis Pharma, Fernando Palhares, a entrada
automática dos documentos fiscais acelera o processo e reduz erros, como também
libera o operador para uma atividade mais responsiva. “O colaborador deixa de
fazer o operacional e passa ser um analista. Somado aos atributos de automação
da ferramenta, conseguimos encontrar a agilidade que precisávamos e o
compliance das informações”, explica ele.
Hoje,
o número de transmissão de notas fiscais diárias chega a 1,6 mil. Antes da
adoção do Autorec, esse número não chegava a 500 transmissões. “A solução da
Focus IT acompanha a evolução do nosso negócio, fornecendo a otimização
necessária dos processos para garantir a velocidade que precisamos em nosso
negócio”, acrescenta Palhares.
A
parceria entre a Focus IT e a Miralys Pharma
nasceu da necessidade da indústria em obter um
atendimento mais personalizado em relação às suas demandas de suporte para o
ambiente fiscal. A partir da satisfação nos níveis de serviços prestados,
outras necessidades de negócio foram sendo absorvidas pela consultoria, como a
demanda de transmissão de documentos fiscais e, por fim, o suporte e o
desenvolvimento de melhorias do SAP através do serviço de AMS (Application
Management Services).
“Os
níveis de serviço acordados, quando somados à qualificação técnica de nossos
consultores, garantem uma melhor adaptação dos softwares às necessidades de
negócio da Myralis Pharma, além da conformidade fornecida com os processos
fiscais”, revela o diretor comercial da Focus IT, Cesar Sassoon.