Farmacêutica descontinua
software fiscal para implementar solução nativa SAP e robô baseado em RPA, além
do TDF
Setembro de 2019 – A farmacêutica Pfizer decidiu
descontinuar o uso de sua solução fiscal em prol de ferramentas com mais
maturidade no controle de seus processos. Para apoiar essa transição, a
parceira escolhida foi a Engineering, companhia global de Tecnologia da
Informação e Consultoria especializada em Transformação Digital, que está
implementando suas soluções fiscais, tais como o DP-FISC 4.0, sistema
totalmente nativo ao ERP SAP e seu robô fiscal Alfredo, que é baseado em RPA
(Robotic Process Automation), além da plataforma de gestão fiscal da SAP, a TDF
(Tax Declaration Framework).
“Pesquisamos soluções
fiscais de mercado e concluímos que elas não eram preparadas para o TDF, pois,
ao contrário do DP-Fisc 4.0, não são integradas nativamente ao sistema de
gestão da SAP, ou seja, corrigem as inconsistências apenas na camada da
ferramenta, e não diretamente no banco de dados do ERP, gerando duplicidade de
informações e, consequentemente, retrabalhos ”, explica Marta Lima, gerente
tributária da Pfizer.
A primeira etapa do projeto envolveu o
diagnóstico dos processos fiscais da Pfizer visando o desenvolvimento de
melhorias e parametrizações no SAP ECC para a correta aderência ao TDF e melhor
atendimento das obrigações. “Construímos juntos um escopo de pré-requisitos
para aprimorar alguns processos, como as automatizações dos cálculos de crédito
de PIS, COFINS e CIAP para produtos da indústria farmacêutica, a automatização
das Notas Fiscais, além das readequações e revisões para atender o REINF e o
Bloco K, entre outras tributações”, pontua Cesar Kazakevicius, head de Tax
Solutions da Engineering
Somente nesta etapa de
melhorias e parametrizações, a Pfizer obteve redução de 30% no tempo de
recebimento de notas fiscais, que agora estão automatizadas por meio de um
painel eletrônico, possibilitando, também, a redução e detecção do número de
erros, além da mensuração de documentos. “Conseguimos segregar compliance e
finanças, dando foco correto para a estratégia da área, o que foi uma mudança
cultural na empresa”, acrescenta Márcia.
A segunda fase do projeto
compreende a ativação do TDF e do DP-Fisc 4.0 no SAP, possibilitando o
atendimento a todas as suas obrigatoriedades fiscais, entre elas SPED-EFD
(ICMS+IPI), SPED Contribuições (PIS/ Cofins), SPED ECF, SPED ECD, Bloco K,
REINF etc.
Ainda que gerenciadas por
sistemas que garantem a qualidade, o controle e a unicidade das informações, as
obrigatoriedades dependem de um esforço manual para sua geração, por isso esta
onda do projeto também prevê a implementação do robô fiscal Alfredo, que vai
automatizar processos repetitivos e, com isso, corroborar para a migração de
colaboradores para atividades mais analíticas.
Estamos passando por uma
mudança cultural em nossa área fiscal e, de certa forma, nos desafiando a sair
de um cenário operacional para controlar melhor as informações que geramos com
foco em resultados”, finaliza Marta, que irá apresentar, em conjunto com
Kazakevicius, o case de sucesso entre as empresas durante o SAP NOW Brasil
2019, evento anual de tendências e inovação da multinacional alemã SAP.