Impacto Construções adota ferramenta de colaboração e obtém importantes benefícios nos seus processos

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Solução Colaborativo garante funcionalidades avançadas, que vão além da organização e do controle das informações, chegando à personalização de formulários, à gestão de tarefas dentro do escritório e ao cumprimento de prazos dos projetos

São Paulo, 23 de maio de 2013 – Em busca de um sistema que garantisse a integridade das informações geradas nos seus projetos de engenharia, a Impacto Construções, construtora sergipana de empreendimentos residenciais presente há 26 anos no mercado, encontrou no Colaborativo uma ferramenta de colaboração que, além de atender à sua principal necessidade, também disponibilizou outras importantes funcionalidades, como a personalização de formulários, a organização de tarefas e a garantia do cumprimento dos prazos dentro da empresa. A tecnologia é fornecida pelo Construtivo, companhia pioneira em sistemas para a gestão de projetos e processos 100% na nuvem.
Após a adoção do sistema, o Colaborativo passou a ser responsável pelo gerenciamento de um volume gigantesco de informações produzidas pela Impacto para compor os projetos de suas obras. Com isso, toda a tramitação de documentos que, antes, era realizada por trocas de e-mails, passou a ser feita dentro do próprio sistema de colaboração, automatizando o processo e evitando erros na transferência dos inúmeros desenhos presentes em cada projeto.
“Precisávamos garantir a integridade das informações compartilhadas no desenvolver de um empreendimento. Com cerca de 200 pranchas em cada projeto, temos que ter a certeza de que estamos utilizando a versão mais atualizada para, de maneira nenhuma, cometermos falhas em áreas tão impactantes para os nossos negócios”, explica Marcus Vinícius Rolemberg Côrtes, diretor de planejamento da Impacto Construções.
O gerenciamento da comunicação entre o escritório, os projetistas e as obras, realizado pela solução, inclui todas as ações necessárias para o lançamento de um empreendimento e também proporciona outras eficientes funcionalidades, como o controle das atas de reuniões, o planejamento dos processos e a distribuição de tarefas. Esta busca constante por melhorias ajudou a consolidar a construtora, que hoje possui mais de três mil unidades entregues.
A flexibilidade do Colaborativo apoiou a construtora em outras necessidades do seu dia a dia de trabalho e resultou em importantes diferenciais da ferramenta. Um deles é a personalização de alguns formulários para se adequarem às rotinas da Impacto, detalhando demandas e linguagens específicas da companhia,sem se restringir aos que já estão disponíveis no sistema. Segundo Côrtes, outro fator de destaque da solução perante a concorrência é o modelo de oferta SaaS (Software as a Service), que possibilita a adoção da solução através de uma despesa mensal, evitando despesas com ativos e compra de licenças. “Este é um ponto muito positivo do Colaborativo. Com a contratação na modalidade de serviço, não precisamos investir em infraestrutura e só pagamos pelo que utilizamos do sistema”, pondera o executivo.
O objetivo do Construtivo é oferecer uma ferramenta eficiente para a tramitação das informações geradas nos processos de engenharia e ir além, disponibilizando funcionalidades que apóiem seus clientes na gestão de toda a sua comunicação interna e externa, proporcionando maior controle sobre suas rotinas, com a garantia da segurança da administração dos dados ser realizada pela companhia.
Para apoiar as empresas na melhor maneira de utilizar o sistema, o Construtivo disponibiliza diferentes canais de atendimento, como: telefone, e-mail, chat interno e até presencial. “A nossa preocupação vai além da ferramenta tecnológica. Queremos oferecer aos nossos clientes maneiras para que otimizem seus negócios e ampliem a sua atuação no mercado”, comenta Marcus Granadeiro, presidente do Construtivo.