Distribuidora de
produtos hospitalares implementa o WinThor e obtém segurança sobre seus
processos, incluindo a rastreabilidade das mercadorias, a previsão de estoque
mínimo e a real lucratividade das vendas
São Paulo, 24 de maio de
2013 – No mercado há mais de cinco anos, a TopMed, distribuidora hospitalar de
medicamentos e produtos para a saúde, precisava identificar com exatidão o
custo de suas mercadorias para trabalhar com margens de lucro reais, uma vez
que o gasto da empresa vai além dos valores brutos dos itens comercializados.
Na busca por um sistema de gestão que garantisse segurança no controle do seu
centro de custos, a TopMed escolheu um ERP (Enterprise Resource Planning)
especialista e já utilizado por outras grandes empresas do setor, o WinThor
Distribuição, fornecido pela PC Sistemas, líder no mercado atacado distribuidor
e especializada há 27 anos em sistemas de gestão para toda a cadeia de
abastecimento.
Com a implementação, além
da precisão sobre seus gastos e lucros, a TopMed também obteve outros
benefícios, entre eles, a previsão de estoque mínimo e o giro ideal das
mercadorias. Outras áreas da empresa também foram contempladas pelo ERP, como a
da administração do cadastro dos clientes e das vendas, que passou a incluir
campos obrigatórios para o registro de informações importantes, como o número
de alvará dos produtos controlados, o status da vigilância sanitária e o limite
de crédito de cada cliente.
Outro destaque da atuação
do WinThor é que o sistema possibilita a identificação de uma mercadoria ou de
um lote já vendidos e entregues, fator essencial para atender às normas do
Governo para o setor. “É fundamental que consigamos rastrear os nossos produtos
com precisão, pois, além da Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária)
exigir quesitos de rastreabilidade, precisamos ter a certeza de que poderemos
recolher determinados produtos do mercado sempre que for necessário”, explica
Thiago Morais, gerente administrativo da TopMed.
O ERP ainda permite o
reconhecimento de todos os dados logísticos das vendas através da nota fiscal,
que passou a reunir informações sobre a transação e os detalhes dos produtos,
incluindo, até mesmo, qual veículo da empresa realizou a entrega e qual era o
motorista responsável. “Com tanta segurança, mais do que um sistema de gestão,
encontramos no WinThor uma ferramenta de consultoria empresarial, pois, a
partir da adoção tecnológica conseguimos corrigir áreas falhas e estabelecer
processos estratégicos na nossa rotina de negócios”, ressalta Morais.
Em paralelo à
implementação do WinThor, a PC Sistemas apoiou a TopMed com um treinamento
sobre as melhores práticas do uso da solução, que foi realizado por consultores
especialistas no segmento de distribuição e com fundamentos de gestão
comercial. “Nosso objetivo é prover ao cliente uma base segura para a correta
condução dos seus negócios e para atender às suas necessidades específicas, solucionando
gargalos e o ajudando a impulsionar as suas atividades”, conclui Henrique
Bícego, executivo de negócios da PC Sistemas.