Gomes da Costa ganha agilidade em seus processos através de um robusto projeto de BI concretizado pela Sonda IT
pela Sonda IT
Através
de um plano diretor de Business Intelligence, a integradora desenhou o roadmap
corporativo de longo prazo e estabeleceu diversos projetos com rápida
implementação e resultados tangíveis
Visando obter
diferenciais competitivos em seu negócio e criar um modelo corporativo de
gestão, tornando o gerenciamento mais rápido e preciso, a Gomes da Costa,
indústria de conservas de pescado, vem realizando nos últimos anos diversos
projetos de inteligência de negócio, todos interligados. A última fase deste
processo está sendo realizado agora e envolve a finalização do seu plano
diretor, a atualização do SAP Business Objetcts e a criação de mais visões de
negócio através de dispositivos de mobilidade.
Para isso, a
companhia contratou a Sonda IT, integradora que provê soluções de Tecnologia da
Informação de ponta a ponta, abrangendo Aplicativos, Plataformas, SAP e
Serviços de TI, que desenvolveu um plano diretor de Business Intelligence
através de um roadmap corporativo de longo prazo, composto por diversos
projetos com rápida implementação e resultados tangíveis.
Em 2010,
quando a Gomes da Costa adquiriu duas soluções da SAP, o SAP Strategy
Management (SSM) e o SAP Business Planning and Consolidation (BPC), foi
possível sistematizar e amadurecer os processos estratégicos e orçamentários da
empresa que, até então, eram elaborados em planilhas de Excel. Este projeto
proporcionou o controle e avaliação do desempenho organizacional através de um
mapa estratégico visualmente atrativo. O plano de comunicação, por exemplo,
ficou automatizado, providência que permitiu à companhia o acompanhamento da
evolução dos objetivos de seus planos e respectivos indicadores de desempenho.
Após esses
projetos, já em 2012, em vista da complexidade do processo de planejamento
orçamentário, a Gomes da Costa necessitava de um suporte na ferramenta BPC
durante o período de fechamento, e também da automatização dos dashboards
(painéis de controle) desenvolvidos internamente pela área de planejamento.
Diante deste cenário, a Sonda IT, em função do seu portfólio de consultores
capacitados e com as competências essenciais exigidas pelo cliente, foi
acionada pela Gomes da Costa.
Neste momento,
nasceu o projeto de upgrade do SAP Business Objects e Sistematização de
Dashboards, que automatizou as informações comerciais de custos, produção, e de
despesas da área de Planejamento. “Agora a informação é disponibilizada de
forma rápida e segura através de painéis interativos, além das análises serem
realizadas em dispositivos móveis, utilizando aplicativos da SAP”, confirma o
gerente de controladoria da Gomes da Costa, Wilrobson Bassiano.
Segundo o
gerente de informática da Gomes da Costa, Aparício Nunes, a automatização dos
dados obtidos dos sistemas legados diminuiu o tempo na geração da informação
pelo usuário e aumentou o tempo de análise dos resultados. “Conseguimos uma
interface interativa da solução, o que proporciona a autonomia do usuário na
geração da informação. Antes deste projeto, trabalhávamos com cerca de 150
slides de análises de informações financeiras. Agora este número foi reduzido a
cinco”, comemora Nunes.
Para o diretor
de BI da Sonda IT, Eduardo Pugliesi, este projeto trouxe três principais
benefícios a Gomes da Costa: agilidade na captura da informação gerencial para
tomada de decisão, acesso à informação centralizada através do portal e dos
dispositivos móveis e apresentação dos dados através de ferramentas interativas
e de fácil manuseio. “Esse é um exemplo da evolução de maturidade em conceitos
de gestão de uma empresa, utilizando o Business Intelligence como meio de
alcançar o crescimento do negócio”, comenta Pugliesi.
Para Sandra
Vaz, vice-presidente de Vendas, Ecossistema e Canais da SAP Southern Latin
America (SoLA) “as soluções da SAP atendem às demandas da Gomes da Costa por
integração de processos e ganho de eficiência. Além disso, permitem à
companhia uma gestão muito mais centralizada, econômica e simplificada da TI em
geral, contribuindo para que a expansão dos negócios”.
A Sonda IT
acaba de finalizar a quarta etapa do projeto de upgrade do SAP BO cronograma a
realização da migração para a última verão, o SAP BPC 10, assim como as
melhorias dos painéis de planejamento e as novas demandas das áreas de supply
chain, além da extensão do BPC às demais empresas do grupo, este último
previsto para 2014.