Distribuidora do Acre
aumenta a performance da sua equipe externa e passa a ter maior controle sobre
as mercadorias disponíveis para a venda em tempo real
São Paulo, 30 de setembro
de 2013 – Com um time de 25 vendedores, um centro de distribuição de 1800 metros
quadrados, uma frota com mais de 14 caminhões e atuação em todo o Estado do
Acre, a JJ Distribuidora, companhia de distribuição que atua no mercado
atacadista de alimentos e de materiais de construção há mais de dez anos,
percebeu a necessidade de buscar ferramentas de gestão para suportar seus
processos de vendas.
A fornecedora escolhida
para apoiar a JJ Distribuidora neste desafio foi a Máxima Sistemas, empresa
especializada em soluções tecnológicas para a gestão e desenvolvimento de força
de vendas em multiplataformas. A partir da implementação das ferramentas Pedido
de Vendas e Portal Executivo, a distribuidora passou a contar com maiores
controles sobre todos seus processos de vendas diretas, inclusive no que tange
ao comando dessas rotinas, realizada pela equipe gerencial. Tais soluções são
100% integradas ao sistema de gestão utilizado pela distribuidora, o WinThor,
ERP (Enterprise Resource Planning) fornecido pela PC Sistemas, empresa de
sistemas de gestão líder no mercado atacado distribuidor.
O Pedido de Vendas
possibilitou uma significativa redução no tempo para a consolidação das
transações comerciais, uma vez que a venda passou a ser apontada em tempo real
no ERP, garantindo informações precisas em relação ao controle de estoque e à
veracidade dos dados utilizados pelos vendedores em campo. Dessa forma, a JJ
Distribuidora consegue passar total transparência aos seus clientes quanto às
mercadorias negociadas e que serão entregues.
Já o Portal Executivo tem
a função de consolidar todas essas informações, que ficam disponíveis aos
supervisores e aos gerentes. Com isso, eles conseguem acompanhar o
desenvolvimento das suas equipes etapa por etapa, incluindo os índices de
evolução individuais e os cancelamentos de vendas, o que evita despesas desnecessárias
com retrabalho e dados errados. Outro benefício desta ferramenta é viabilizar a
aproximação entre gestores e vendedores, que passam a ter um contato mais
dinâmico, com a liberação de produtos ou descontos em real time,
diretamente nos equipamentos de vendas externas utilizados pelos colaboradores.
O resultado dessa aposta
tecnológica foi muito positivo para a JJ Distribuidora, que alcançou uma
entrega mais rápida, uma importante redução das horas extras e um maior
desempenho das vendas, com retorno de investimento em menos de um ano de
implementação.
“Encontramos nas
ferramentas da Máxima Sistemas a solução para as nossas necessidades,
principalmente pelo fato de serem integradas ao sistema de gestão que
utilizamos, pois, dessa forma, todas as informações são direcionadas
automaticamente ao ERP, formando uma base única de consulta aos dados”, comenta
Euver Takashi, gestor de negócios da JJ Distribuidora. Segundo o executivo,
outro destaque encontrado é a característica interativa das soluções, o que
permite à distribuidora capacitar os seus vendedores para o uso das tecnologias
em apenas 15 minutos.
Gustavo Ragonesi, gerente
comercial da Máxima Sistemas, ressalta que a missão da companhia é viabilizar
as melhores práticas de força de vendas para o desenvolvimento dos negócios dos
seus clientes. “Apoiar o desafio da JJ Distribuidora no aumento do seu
desempenho através de nossas soluções mostra que estamos no caminho certo,
sempre buscando ferramentas que proporcionem benefícios diretos aos nossos
parceiros”, conclui Ragonesi.