por
Eduardo de Souza Canal*
SDentro
do universo do inventário, podemos considerar dois tipos: o “Inventário Geral”
e o “Inventário Cíclico”. O Inventário Geral é uma prática comum entre as
empresas, com o principal objetivo de elaborar o demonstrativo financeiro. O
Inventário Cíclico tem por objetivo validar e ajustar posições e saldo de
produtos de forma aleatória, pois muitas vezes as empresas adotam como critério
de seleção a classificação da curva ABC, medida esta que possibilita medir a
importância do item em estoque em relação à movimentação. Do ponto de vista
estatístico, a mercadoria que mais movimenta em estoque (curva A), tem a maior
probabilidade de conter erros/ furos no estoque.
E
como o WMS (Warehouse Management System), solução que participa de forma ativa
da gestão do inventário, pode auxiliar na execução desta tarefa de forma eficaz
e segura? O benefício desta ferramenta começa na escolha dos produtos a serem
inventariados de acordo com a espécie abrangência do inventário, ou seja, se
ele está gerenciando o estoque de um Depositante, Grupo de Produto, Produto,
Categoria, Público Alvo e Geral.
O
próximo passo é validar se existe alguma pendência de processo no momento da
abertura do inventário e acompanhar as contagens através de Painéis de
Gerenciamento da solução, no qual se visualiza a situação das contagens
Gráficos de Acompanhamento de Inventário, ambiente em que o sistema mantém
atualizados os gráficos do processo, mostrando de forma visual cada porcentagem
de etiquetas e endereços contados ou não contados, em primeira e/ou segunda
e/ou terceira contagem, endereços em divergências e endereços já finalizados,
facilitando assim a visualização macro do processo como um todo.
Quando
se libera o inventário para se iniciar a contagem, os endereços pertencentes ao
inventário são bloqueados automaticamente e a conclusão do inventário e os
endereços são liberados novamente. Quando existem produtos de mais de um
depositante em um mesmo endereço, o sistema bloqueia apenas os produtos do
depositante que está no inventário, possibilitando que o outro depositante
consiga realizar seu processo de expedição normalmente.
Na
Conciliação de Estoque, o sistema iguala o saldo sistêmico com o saldo físico
inventariado, de forma que, sempre que o inventário resultar em um saldo físico
diferente do saldo sistêmico esperado, o processo automaticamente poderá gerar
movimentações de estoque para acerto da localização do(s) produto(s), entradas
do saldo excedente e saída do saldo faltante.
No
momento da conciliação de endereços, o sistema deve avaliar se há a necessidade
de geração de Documento de Entrada para dar saldo à quantidade excedente
encontrada fisicamente, e/ou a necessidade de geração de Documento de Saída
para dar baixa à quantidade faltante, ou seja, não encontrada fisicamente.
É
importante que no Histórico Geral, cada inventário realizado seja gravado
automaticamente no histórico de todas as alterações de estado efetuadas, bem
como logs gerais do processo que serviram de base para consultas imediatas ou
futuras dos processos realizados no inventário. Uma validação para que haja
usuários diferentes nas contagens dos endereços também se faz necessário.
Por
fim, se faz necessária a integração com ERP (Enterprise Resource Planning) para
a devida atualização de saldo sistêmico a fim de reportar a este o início de um
processo de inventário, bem como sua finalização, no qual ambos os sistemas
terão como resultado o mesmo saldo sistêmico dos produtos, bloqueando e
liberando as movimentações de forma segura e prática.
*Eduardo
de Souza Canal é consultor de negócios da Store Automação, companhia de
Tecnologia da Informação especializada no setor logístico.
Sobre a Store Automação
A
Store Automação, uma das líderes brasileiras de TI para a área de logística e
desenvolvedora da solução Store/WMAS (Warehouse Management System), sistema de
gerenciamento de depósitos e armazéns, completou 23 anos com a marca de mais de
3 mil licenças dos aplicativos comercializados.
Com
uma estrutura constituída por sua sede na capital de São Paulo e uma fábrica de
software no interior do Estado, em Barra Bonita, a empresa conta com mais de 70
profissionais especializados no desenvolvimento de sistemas e no suporte aos
usuários.
Detentora
de um portfólio completo de produtos e serviços voltados para a automatização
dos processos logísticos de diversos segmentos, a companhia tem como foco o
aperfeiçoamento e a inovação constantes para atender plenamente a todas as
necessidades de cada modelo de negócio.
A
desenvolvedora possui hoje mais de 55 clientes em todo o País e mantém um
crescimento médio de 30% ao ano. Mais informações acesse o site www.storeautomacao.com.br