Tecnologia de
colaboração realiza a gestão do trâmite de informações durante a validação e o
acompanhamento de todos os documentos e especificações dentro dos
empreendimentos da companhia
Para atender à
necessidade de maior interação e controle quanto à tramitação de documentos que
passam por uma série de aprovações dentro de cada projeto, a Amaggi ouviu
recomendações de parceiros no mercado e decidiu pela adoção do sistema
Colaborativo, fornecido pelo especialista em soluções para a gestão de projetos
de engenharia, o Construtivo. O contrato inicial contempla a Amaggi Energia,
voltada para investimentos em energia renovável, não poluente e de baixo
impacto ambiental.
Uma das quatro unidades
de negócios da companhia, que também atua no setor de Comoddities, Agro e
Navegação, além da Fundação André e Lúcia Maggi, focada no desenvolvimento de
trabalhos sociais, a Amaggi Energia administra cinco pequenas centrais
hidrelétricas, ou PCHs. Todas estão localizadas em Mato Grosso e, juntas, têm
potência instalada de, aproximadamente, 70MW. E é nesta área específica que o
software de colaboração está apoiando a companhia para uma correta organização
e gestão de todas as informações geradas, que envolvem a aprovação e o
desenvolvimento dos projetos executivos dos desenhos e das especificações do
empreendimento.
Com a tecnologia, é
possível realizar a análise do layout dos projetos para verificar se tudo está
dentro das conformidades exigidas. Além disso, com um alto fluxo de informações
e fornecedores envolvidos, o Colaborativo torna-se um diferencial para se obter
a real gestão dos dados, com garantias de rastreabilidade e alertas enviados
sempre que houver novas inserções no projeto.
Como um sistema de
colaboração, a ferramenta permite que haja a perfeita interação e modificações
no projeto por parte de todos os envolvidos. Tudo fica registrado, informando a
data e o responsável pela atualização, garantindo a identificação do autor
sempre que necessário e a certeza de que o projeto utilizado segue a versão
mais recente. Todas essas informações podem ser visualizadas em qualquer hora e
local, uma vez que estão armazenadas no Data Center do Construtivo e, com isso,
disponibilizadas na nuvem, através de acesso por login e senha.
"O Construtivo nos
atende amplamente para o perfeito gerenciamento do fluxo das nossas
informações. De fato, a ferramenta agrega valor aos nossos negócios através das
suas funcionalidades e da total segurança no serviço prestado, o que também
inclui uma equipe de suporte eficiente e ágil. Estamos totalmente satisfeitos e
já em processo de contratarmos a solução para as outras áreas da empresa",
comenta Marcílio Souza, engenheiro da Amaggi.
Os principais benefícios
obtidos com a solução estão balizados sob dois pilares interligados: tempo e
finanças. Com o Colaborativo, a Amaggi ganhou agilidade na validação dos
projetos e na exclusão de uma interface para o envio e o recebimento de
documentos. Mesmo que o projeto, antes, fosse enviado por e-mail de um
fornecedor ao outro, não existiam registros formalizados de que o documento, de
fato, havia chegado ao seu destino, o que implicava em confusões entre as
empresas e maior tempo para este trâmite. Agora, porém, como todas as
atualizações são inseridas diretamente no software de colaboração, tem-se a
absoluta certeza de que elas estão registradas e, ao fim de uma modificação, o
sistema, automaticamente, envia um alerta ao próximo responsável por validar
esta nova etapa.
Quanto ao segundo pilar,
finanças, a solução proporcionou à companhia a redução de aditivos gastos para
rastrear a informação sempre que um fornecedor alegava não ter recebido um
documento. O Colaborativo garante que todos os dados necessários para a
condução do projeto foram, realmente, enviados ao fornecedor. Outro ponto
importante sob a ótica das finanças, é em relação ao acréscimo de prazos e
custos que poderiam ser solicitados pelos fornecedores à Amaggi. O fornecedor
poderia cobrar valores da companhia por causa de impactos no projeto efetuados
por outros parceiros. Com a rastreabilidade que o sistema
propicia, é possível verificar se o desenho foi revisado apenas posteriormente,
ou se a falha foi da empresa que solicitou maior prazo e outros custos,
identificando quem, de fato, cometeu o erro e, assim, desonerando a Amaggi de
ter que realizar mais investimentos.
"A nossa solução
foi especialmente desenhada para atender às necessidades do setor de engenharia
e construção. A Amaggi é um importante cliente que, há mais de dois anos,
utiliza o Colaborativo como uma ferramenta de segurança na gestão do trâmite
das suas informações e processos", finaliza Marcus Granadeiro, presidente
do Construtivo.
Fundada em 1977, a Amaggi está presente em todas
as regiões do Brasil, além da Argentina, Paraguai, Holanda, Noruega e Suíça.
Todos os seus empreendimentos são conduzidos por sérios critérios de
responsabilidade socioambiental. Na execução dos projetos, a companhia segue,
com rigor, a legislação ambiental e adota o Programa Básico Ambiental (PBA),
que garante a máxima proteção à biodiversidade. Além disso, a companhia realiza
todas as medidas preventivas para mitigar os impactos ambientais nas diferentes
etapas de construção e operação das PCHs.