Maior loja de
cosméticos e artigos de beleza de São José do Rio Preto utiliza ferramenta de
inteligência com o intuito de gerenciar volume de informações geradas
diariamente e tomar decisões
Alicerçar seu crescimento
em uma ferramenta capaz de fornecer agilidade e confiabilidade de informações
para garantir tomadas de decisões assertivas foi o critério utilizado pela
Lojas Livia, empresa do setor de cosméticos e beleza, ao buscar por uma solução
de Business Intelligence (BI). Após estudos de mercado, a instituição
optou pela solução myBI PC Sistemas, ferramenta disponibilizada pela PC
Sistemas, companhia líder no mercado atacado distribuidor e especializada há 28
anos em sistemas de gestão para toda a cadeia de abastecimento.
Com 35 anos de atuação na
região de São José do Rio Preto, interior de São Paulo, a empresa possui uma
cadeia de 8 lojas voltadas ao varejo, um show room exclusivo para profissionais
da área de beleza, além de um Centro de Distribuição, com 24 mil metros
quadrados, todos envolvendo, aproximadamente, 100 marcas e mais de 15 mil
artigos que vão de esmaltes à lavatórios importados. Cada espaço, departamento,
artigo e marca têm sazonalidades e projeções diferentes que precisam de uma
análise detalhada. Com tanta variação, havia a necessidade de ter um sistema
flexível e dinâmico para gerenciar o grande volume de informações geradas
diariamente.
Diante deste cenário, a
empresa, que já utilizava o software de gestão WinThor, optou também pela
implementação do myBI PC Sistemas para garantir segurança na obtenção de dados
gerenciais e estratégicos para o crescimento sustentável e controle organizacional
da companhia. Relatórios em Excel, que antes levavam até sete dias para ficarem
prontos, por conta do agrupamento das informações loja por loja, agora, com a
nova ferramenta, são feitos em algumas horas.
“O BI é uma solução que
facilita muito a montagem de relatórios. As informações são customizadas, e
principalmente, disponíveis de acordo com as necessidades de cada loja, além de
serem manipuladas e combinadas de inúmeras formas, proporcionando à equipe uma
rotina de trabalho organizada mesmo com tantas variações e volume de
informações”, explica Ivan de Almeida, gerente de TI da Lojas Livia.
O executivo também
salienta a possibilidade da equipe dedicar mais tempo a análise das informações
do que a construção de relatórios analíticos. “Podemos ressaltar que a
agilidade oferecida aos colaboradores é outro fator positivo da ferramenta,
pois cada núcleo ficou focado em sua função estratégica, aumentando os
resultados produtivos da empresa”, afirma Almeida.
Segundo Brunno Barbosa,
gestor especializado em Business Intelligence da PC Sistemas, a adoção da
empresa ao sistema myBI reforça o quanto a solução é aderente em diferentes
setores do varejo. “Por conta do grande volume de informações, o uso do
Business Intelligence se tornou uma condição sine qua non para o
universo varejista ter uma gestão competitiva e, sobretudo, organizada. O nosso
projeto nas Lojas Livia potencializa bem essa ideia”, finaliza.