State Grid gere projetos de transmissão de energia elétrica com ferramenta de colaboração do Construtivo
Companhia
chinesa utiliza solução de colaboração em nuvem para apoiar o gerenciamento de
seus projetos de expansão de energia no país
Os
projetos de transmissão de energia elétrica da asiática State Grid nas usinas
de Belo Monte (BMTE) e Xingu Rio (XRTE) e o segundo circuito da linha de
transmissão da usina de Teles Pires (TP2) geram um grande fluxo de documentos
que são emitidos em diversos pontos e por colaboradores de diferentes áreas,
como engenharia, gestão de projetos, canteiro de obras, planejamento e
fornecedores. Mesmo sendo uma administração centralizada, o processo é todo
compartilhado, já que os documentos precisam estar disponíveis para diversas
pessoas e em locais diferentes.
Ao
considerar a importância de manter toda essa documentação sob controle,
dispondo desses arquivos de uma forma totalmente rápida e descomplicada para
todo os envolvidos, a empresa descontinuou o uso do e-mail e de planilhas, que
tornavam o processo moroso, e adotou o software de colaboração em nuvem do
Construtivo, empresa de Tecnologia da Informação com DNA em engenharia.
A
solução, fornecida no modelo SaaS (Software as a Service), está sendo utilizada
em todo o relacionamento dos colaboradores, desde a elaboração do projeto até
execução da obra. A principal importância de ter os documentos em nuvem e com
controle de versão, segundo a State Grid, é a confiabilidade e a
rastreabilidade da informação, ou seja, com a ferramenta é possível saber quem
está gerando a informação dentro do sistema e para quem será direcionado cada
documento.
“O
Colaborativo vai além da gestão eletrônica de documentos tradicional porque não
é somente um repositório de documentos na nuvem, mas sim uma ferramenta de
gestão, que fornece inteligência por meio do recurso de workflow com alertas e
perfis de acesso que permitem dar sequência a cada projeto, tal como a análise,
a revisão, a aprovação e a execução”, acrescenta o responsável de planejamento
do projeto TP2, Vinícius Cruz.
A
ferramenta simplificou e trouxe maior eficiência e produtividade. Entre os
exemplos, os processos e as rotinas da gestão de projetos, que apresentavam
dificuldades de controle das diferentes versões, o que resultava em demora na
elaboração dos projetos e, consequentemente, gerava prejuízo.
Já
o gerenciamento das informações é obtido por meio de indicadores e dashboards
automáticos, que fornecem dados de evolução do projeto, produtividade e
assertividade dos fornecedores. “É uma alternativa aos relatórios, já que
precisamos ter uma maneira mais efetiva e rápida de controlarmos os processos
vindos do grande volume de documentos em circulação na ferramenta, que incluem
projeto executivo, relatórios de obra, inclusão de contrato e anexos, medições,
notas fiscais, entre outros”, pontua Cruz.
O
Colaborativo, que foi utilizado desde a construção de Belo Monte, permite a
otimização do processo a partir de um ambiente seguro e único, que dá condições
de armazenar, consultar e organizar documentos que estão completos ou em
andamento. “O tempo que seria utilizado para gerenciar todos os processos é
gasto com produtividade da equipe”, finaliza Marcus Granadeiro, presidente do
Construtivo.