Companhia de Tecnologia da
Informação especializada no setor de engenharia e construção leva a
Transformação Digital para as atividades de inspeção em campo
O
processo de checklist, seja em uma obra de construção civil, seja na montagem
de um estande de vendas ou mesmo de uma loja, garante o apontamento da
finalização de cada etapa do projeto para que seja cumprida a sua entrega.
Realizada pelo profissional que está em campo, a tarefa se torna complexa
quando desenvolvida por meio de um documento físico, que requer anotação e
transferência das informações para o sistema que realiza a gestão do
empreendimento.
Para
promover flexibilidade e velocidade no processo, características cada vez mais
demandadas nos projetos, além do rápido compartilhamento de informações que
impactam na entrega, o Construtivo, companhia de Tecnologia da Informação
especializada no setor de engenharia e construção, traz para o mercado um
aplicativo móvel de checklist eletrônico que agiliza a gestão de fluxos de
trabalho e garante a qualidade das informações geradas em campo, ligando
pessoas e processos.
Denominado
Checklist Colaborativo, a solução nasceu para as demandas dos projetos de
engenharia e construção, porém é aderente a qualquer tipo de atividade que
necessite de um acompanhamento constante de checagem e documentação. Para o
segmento de obras, o checklist é um processo presente em várias fases e
desempenhado por diversos atores, como a construtora, a supervisora e até mesmo
o projetista. Automatizar esta demanda, integrando inclusive o registro de
fotos, garante que não haverá perda de dados e, portanto, haverá um controle
mais rígido do processo.
Além
disso, é possível criar formulários que são geridos por fluxos personalizados,
como as verificações de serviços e os registros de não conformidades. Entre os
processos atendidos pela aplicação está a conferência de dados para suprir a
demanda de informações das Fichas de Verificação de Serviços (FVSs).
Nelas, o checklist é criado para conferir se os serviços para a construção de
um empreendimento atendem aos padrões de qualidade definidos pelas normas
técnicas. Os documentos avaliam desde as condições de início do serviço,
passando pela execução até a entrega.
Elas
são consideradas essenciais para os sistemas da qualidade, pois permitem
liberar a próxima etapa da execução apenas quando a anterior estiver aprovada.
Caso o produto, serviço ou processo não esteja em conformidade, são gerados os
Registros de Não Conformidades (RNCs), que apontam todos os desvios ocorridos
na produção e indicam os pontos fracos em relação à excelência e à qualidade,
apoiando os gestores em ações corretivas ou preventiva, proporcionando mais
transparência e melhor acompanhamento dos processos às empresas. Isso garante
que os parâmetros definidos sejam cumpridos, além de evitar o extravio de
documentos e permitir melhores tomadas de decisões no curso dos projetos.
“A
flexibilidade da ferramenta na automatização de ações e alertas permite fazer a
gestão completa e inteligente dos checklists, sendo possível, inclusive,
integrá-las com as entidades BIM (Building Information Modeling) e compartilhar
o fluxo de processos em tempo real, de acordo com os perfis de acesso
definidos, que vai do gestor ao contratante. Além disso, é uma ferramenta
simples, intuitiva e em português, podendo ser utilizada em qualquer tipo de
celular”, acrescenta o CEO do Construtivo, Marcus Granadeiro.