Ao todo,
754 obrigações acessórias por ano e 70 mil Notas Fiscais Eletrônicas por mês
serão gerenciadas pela solução fiscal DP-FISC, que é integrada
nativamente ao ERP da SAP
O Fleury acaba de dar
um importante passo na jornada de automatização dos seus processos fiscais e
tributários com a implementação da solução DP-FISC, que é fornecida pela
Engineering, companhia global de Tecnologia da Informação especializada em Transformação
Digital.
Com um projeto de oito
meses, o grupo de medicina diagnóstica passará a apurar diretamente 754
obrigações acessórias anuais relativas as mais de 70 mil Notas Fiscais
Eletrônicas emitidas mensalmente pelas 160 unidades espalhadas por 40 municípios
onde opera. Com a apuração automatizada, o Fleury se tornará um case de sucesso
na área de serviços.
A velocidade no atendimento
das obrigatoriedades, como a DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na
Fonte) e a DEMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde), por exemplo,
terão suas entregas reduzidas de 30 para três dias. Com isso, os analistas
fiscais terão mais economia de tempo em suas jornadas de trabalho e serão
realocados para atividades mais estratégicas, analíticas e consultivas em apoio
ao negócio.
“Será um projeto desafiador
por conta do volume, pois estamos em 40 municípios, cada um com sua legislação,
o que envolve complexidade e muitos riscos. Além disso, paralelo à
implementação do DP-FISC e às nossas rotinas do dia a dia, ainda contamos com
as integrações que estamos fazendo das aquisições que fazem parte do plano de
expansão do Grupo, sem contar as novas unidades inauguradas, que entre 2017 e
2018 somam 53 laboratórios”, explica Gisele Schneider, gerente sênior de
Controladoria e Tributos do Fleury.
Antes, o Grupo gerenciava
seus processos fiscais em planilhas de Excel e entregava suas obrigações via
BPO (Business Process Outsourcing). Agora, com uma ferramenta integrada
nativamente ao seu sistema de gestão empresarial, o SAP ECC, o Fleury cumprirá
as obrigações dentro de casa para reduzir retrabalhos, ganhar eficiência
operacional e segurança, além de eliminar os riscos tributários, sem contar a
agilidade no suporte à fiscalização.
Cesar Kazakevicius |
Entre as 14 empresas
avaliadas para o projeto, a Engineering foi escolhida porque sua ferramenta é
totalmente nativa no SAP ECC, o que elimina a necessidade de duplicação da base
de dados na entrega das obrigações fiscais, diferente de outras soluções do
mercado que corrigem as inconsistências apenas na camada da ferramenta, e não
diretamente no banco de dados do ERP, gerando duplicidade de informações e,
consequentemente, retrabalhos.
“Esse diferencial do DP-FISC
promove redução de riscos fiscais, maior sinergia entre processos, melhor
gerenciamento das atividades, aumento da produtividade e um acompanhamento de
ponta a ponta, sem contar a modernização dos processos com os avanços tecnológicos
dos procedimentos tributários, que promovem uma melhoria contínua das rotinas”,
comenta Cesar Kazakevicius, diretor técnico da Divisão Fiscal da Engineering.
O projeto, de oito meses,
compreende cinco fases de implementação baseadas em metodologia ágil e tem por
objetivo periodizar as entregas das obrigações fiscais principais e acessórias,
priorizando processos mais estratégicos e críticos. As entregas foram divididas
considerando o prazo legal de apresentação das obrigações, tais como DIRF, e EFD-Reinf
(Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição
Previdenciária Substituída), DEMED, ECD (Escrituração Contábil, ECF
(Escrituração Contábil Fiscal), Siscoserv (Sistema Integrado de Comércio
Exterior de Serviços, Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variações no
Patrimônio) e EFD-Contribuições, que compreende 40 municípios.